Klauzula informacyjna w zakresie bazy podwykonawców, dostawców, usługodawców
Nasze przedsiębiorstwo, Klauzula informacyjna w zakresie bazy podwykonawców, dostawców, usługodawców:Administratorem w odniesieniu Pana/Pani danych osobowych oraz udostępnionych danych osobowych Państwa pracowników/współpracowników (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO), w tym w szczególności: imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu e-mail, adresu, stanowiska, nr NIP, REGON (dalej jako „Dane Osobowe”) jest STRABAG Sp. z o.o., z siedzibą w Pruszkowie, ul. Parzniewska 10 (dalej jako „Administrator”). Administrator prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych.
Cel przetwarzania danych:
Celem przetwarzania Danych Osobowych jest wpisanie Państwa firmy/ Państwa pracodawcy do bazy potencjalnych Podwykonawców/Dostawców/Usługodawców Administratora, uzyskanie ofert cenowych, negocjacji warunków umów Podwykonawczych/Dostawy/Usługi, zawarcie i realizacja umów Podwykonawczych/Dostawy/Usługi.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Dane Osobowe będą przetwarzane w celu:
- pozyskania oferty, prowadzenia negocjacji, zawarcia i wykonania umowy której Pan/Pani jest stroną - w przypadku danych osobowych osoby która jest stroną Umowy lub która podejmuje działania w celu jej zawarcia – podstawa prawna przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na podjęciu czynności w celu pozyskania ofert, prowadzenia negocjacji, zawarcia i wykonania Umowy w ramach prowadzonej działalności - w przypadku danych osobowych pracowników Podwykonawcy/Dostawcy/Usługodawcy - podstawa prawna przetwarzania -art. 6 ust. 1lit. f RODO);
- w przypadku zawarcia umowy, realizacja obowiązków publicznoprawnych ciążący na Administratorze - podatkowych (US) - podstawa prawna przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w przypadku zawarcia umowy, realizacja wypełnienia obowiązku archiwizacji przez okres przewidziany odpowiednimi przepisami prawa ciążący na Administratorze - podstawa prawna przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych:
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:
- upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty takie jak STRABAG BRVZ Sp. z o.o. i ich upoważnieni pracownicy, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług. Informujemy, że dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Danych Osobowych,
- podmioty współpracujące z Administratorem, którym Dane Osobowe są udostępniane na podstawie zgody osoby, której te dane dotyczą i w celach w niej wskazanych,
- CML CONSTRUCTION SERVICES Sp. z o.o. i podmioty współpracujące, w szczególności kancelarie prawnicze - świadczące obsługę prawną na rzecz Administratora - będące odrębnymi administratorami danych z mocy prawa i zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej;
- w przypadku zawarcia umów podwykonawczych/dostawy/usługi - Zamawiający (Inwestorzy) w celu realizacji inwestycji.
Okres przechowywania danych:
- dane osobowe zebrane w bazach Podwykonawców/Dostawców/Usługodawców przechowywane będą do czasu zakończenia współpracy z podmiotem, którego dane dotyczą lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych we wskazanym celu, w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, a w przypadku gdy są zebrane na podstawie zgody do czasu wycofania zgody;
- w przypadku zawarcia umowy dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy, w tym upływu okresu gwarancji jakości i rękojmi, a po tym czasie, przez okres przewidziany odpowiednimi przepisami prawa, realizacji obowiązku archiwizacyjnego oraz ewentualnych okresów przedawnienia roszczeń powstałych w związku z realizacją Umowy.
Zasady gromadzenia danych:
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych- w zależności od charakteru danych jest obowiązkiem umownym/ ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność prowadzenia procesu negocjacji, realizacji zawartej Umowy i związanych z nią obowiązków podatkowych, archiwizacyjnych.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny w zakresie wyrażonych zgód.
Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych:
Może Pani/Pan skorzystać wobec Administratora z następujących praw:
a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania art. 15-16 RODO),
b) prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”)
c) prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
d) prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody,
e) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO,
f) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec jej profilowania w celach marketingowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych tej osoby jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: data_protection_PL@strabag.com. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.
Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dodatkowo, w przypadku przekazania danych osobowych swoich pracowników/ współpracowników zobowiązujemy Państwa do poinformowania ich o udostępnieniu Strabag Sp . z o.o. ich danych osobowych oraz o dalszym przetwarzaniu danych w celach kontaktowych w związku z wpisaniem Państwa firmy do bazy potencjalnych Podwykonawców/Dostawców/Usługodawców Administratora, procesem uzyskania ofert cenowych, negocjacji warunków umów Podwykonawczych/Dostawy/Usługi, zawarciem i realizacją umów Podwykonawczych/Dostawy/Usługi.